为统筹做好2022年国家自然科学基金申报工作,充分发挥校院两级组织效能,调动各级人员参与基金申报工作的积极性,提升工作科学性,结合学校实际,制定工作方案。
一、工作目标
提高申报数量,优化申报结构。2022年继续增加申报数量,拓宽项目申报类型,力争做到应报尽报,营造“人人报基金”的氛围。
保持稳中加固,努力稳中向好。2022年继续加大对申报书质量的把关,努力保稳求增,力争杜绝“大小年”的现象。
二、工作原则
坚持“尽早”原则。科技处早总结、早谋划、早布置,通盘思考制定详尽的申报方案;学院早计划、早落实、早动员,根据学校安排制定学院申报进度计划。
坚持“分类”原则。分类动员,摸清申报底数和不同教师群体需求,进行分类动员;分学科统筹,避免同一学科内部竞争,合理布局申报学科方向;分类型辅导,针对新进教师、青年转面上教师、多次申报未中教师进行分类辅导。
坚持“分步”原则。第一步把好选题关,明确关键科学问题;第二步确定好主要研究内容,画好技术路线图;第三步撰写好摘要和科学问题属性部分;第四步整合好申报书,跟踪好高质量本子。
坚持“精准”原则。动员要精准,每一类教师群体每一种动员方式;选题要把准,关键科学问题要找准,研究路线要对准,科学问题属性要选准,申报书内容论证要精准。
坚持“共享”原则。各学院牵头组织的论证会,要面向学校其他学院教师,实现专家资源共享,校内资源共享,论证信息共享,进一步促进学院间、学科间的交叉融合。
三、工作领导组
成立以分管校领导为组长、科技处领导为副组长、学院分管科研副院长为成员的工作领导组。
组长:操海群 副组长:武立权 赵冠艳
成员:饶元 王健 张子军 贾兵 俞杰 王晓波 汪钟凯 薛挺 叶新新 沈周高 姚兴贵 张华健(姓氏笔画排序)
秘书:汪添祺 各学院科研秘书
四、重点任务和时间安排
1.制定方案。各学院仔细研究2021年度国家基金评审反馈意见,填报评审意见分析表(见附件)。同时,根据学校总体安排,各学院结合实际,制定可操作性强、有效的工作方案(见附件),避免流于形式,方案定稿后,严格按照方案执行。2021年9月20日前将评审意见分析表和工作方案报送科技处。
2.摸清底数。各学院梳理符合申报2022年国家自然科学基金的人员名单,填报申请底数表(见附件),经审核,理由充分的不计入申报指标基数测算中。科技处根据学院上报申报基数确定2022年申报指标。2021年9月25日前将申报底数表报送科技处。
3.全面动员。学校、学院分层次开展动员,在全校范围内形成校院积极谋划、教师积极参与的国家基金项目申报氛围。各院部可根据本单位实际情况,将基金申报与限额类项目推荐挂钩,制定相应奖惩措施。2021年9月30日前各学院将拟申请人员名单报科技处。
4.分步论证。第一步,把好选题,明确关键科学问题。选题是否有创新性是决定成败最为关键的一步,请各学院高度重视第一关,发挥学科和平台作用,反复研讨和论证,研讨的同时确定好关键科学问题。关键科学问题一定要找准,关键科学问题决定项目研究内容的设置。此阶段工作请各学院于10月底前完成;第二步,确定主要研究内容,画好技术路线图。研究内容要根据关键科学问题设置,要有逻辑性。研究内容确定好后,制定研究方案,研究方案要合理、可行,要能解决科学问题。组织专家对已完成的部分进行研讨论证,仔细推敲。此阶段工作请各学院于11月中旬完成;第三步,撰写好摘要和科学问题属性部分。摘要和科学问题属性部分是专家评审时迅速了解您申报书精髓的关键点,必须高度凝练,准确、合理阐述。此阶段工作请各学院于12月中旬完成。第四步,整合好申报书,研读好论证意见。申报书成稿阶段,把前几步论证好的内容进行整合,补齐申报书其他内容,形成完整的申报书。邀请校内外同行专家特别是国家基金二审专家,进行指导。此阶段工作请各学院于2022年1月底前完成;第五步,高质量本子跟踪服务。各学院对前几轮论证评价好、创新性好的申报书,再跟踪进行“一对一”论证完善,此阶段完成时间各学院把握。
5.重点推进。一是初步函审。各学院将论证后的高质量申报书以立项指标1:1.2数量报科技处,科技处进行组织基金二审专家函审,请各学院于2022年2月16日前将完整的申报书PDF版本发送科技处;二是杰、优青和重点项目论证。请各学院摸底后上报学院申报杰、优青和重点项目的人员名单,科技处统一负责组织专家论证,2021年底前和2022年初分别安排一次论证,届时请各学院关注论证通知;三是基金工作推进会。项目申报中期,科技处组织基金工作推进会。
6.系列报告。一是科技处开设2022年国家自然科学基金申请专栏;二是科技处开展一系列申报书撰写辅导报告会;三是各学院开展N场辅导论证会。2021年10月-2022年1月间完成。
五、工作要求
1.做好周密安排。要认真总结2021年度基金申报工作,总结经验、分析不足,按照学校总体工作方案的任务要求和时间节点,制定本单位基金申报工作方案和工作措施,做到目标明确、措施得力、具体详实、责任到人。
2.做好宣传动员。要召开基金申报动员会议,组织动员符合申报条件的具有博士学位或副高以上专业技术职称人员积极申报,学习申报指南、交流申报信息、分享申报经验。要及时发布申报工作方案、工作要求、工作进展等情况,营造良好的工作氛围。
3.做好精心组织。要做好“三级论证(学科、学院、学校)”工作。发挥学科带头人作用,把好选题关,积极邀请校内外同行专家,开设基金申报专题辅导报告,全力做好申请书的选题、申报书论证和集中研讨。符合申报条件的近五年新进博士原则上全部申报,学院要为近两年新进博士指定基金申报指导教师,采取“一对一指导”的方式,指导青年教师做好选题和申报工作。
4.做好信息公开。各学院组织辅导论证前3天,须通过学校“科研信息栏”面向全校发布通知,以便其他学院老师参与,促进各学院、各学科间互联互通。
5.做好校院联动。科技处全过程参与项目论证,并对每个时间节点的工作进行督办,请各学院在召开论证会之前,将时间地点提前告知科技处,科技处派人参加。
六、其他要求
1.全校上下要高度重视基金申报工作,要创造条件、营建氛围,为教师申报基金工作提供优良的指导和服务。加强沟通交流,及时解决申报工作中出现的困难和问题。
2.科技处对国家基金申报工作做好全方位服务、全流程管理、全过程评价。
3.各学院要切实加强基金申报领导工作,成立工作小组,制定学院工作方案,学院主要负责人和分管领导要抓具体、具体抓。
科技处
2021年9月7日
附件:
1.评审意见分析表
2.工作方案模板
3.申报基数表
4.工作方案PDF版本